Provinzial Group setzt auf einheitliches Projektmanagementsystem nach Fusion
Rotraut Döring
Provinzial Group setzt auf einheitliches Projektmanagementsystem nach Fusion
Provinzial Group führt neues Projektmanagementsystem ein
Die Provinzial Group, einer der größten öffentlichen Versicherer Deutschlands mit einem Prämienvolumen von über 7 Milliarden Euro, hat ein neues Projektmanagementsystem in der gesamten Organisation eingeführt. Die Software Planta Project wurde ausgewählt, um veraltete Tools zu ersetzen und die Transparenz nach der Fusion zweier Regionalbereiche zu verbessern.
Der Schritt erfolgte vor dem Hintergrund eines wachsenden Bedarfs an besserer Koordination in Planung, Nachverfolgung und Ressourcenverteilung, nachdem die Provinzial Rheinland und die Provinzial NordWest ihre Geschäftsbereiche zusammengeschlossen hatten.
Vor der Fusion nutzten die beiden Gesellschaften separate Projektmanagementsysteme. Die fehlende Integration erschwerte die Nachverfolgung von Projekten und Mitarbeiterkapazitäten über die gesamte Gruppe hinweg. Eine einheitliche Lösung wurde daher unumgänglich, um die Abläufe zu optimieren und die Kontrolle zu verbessern.
Das Unternehmen prüfte fünf verschiedene Anbieter, bevor es sich für Planta Project entschied. Ausschlaggebend waren dabei die benutzerfreundliche Oberfläche, anpassbare Funktionen sowie ein Lizenzmodell, das mit dem Unternehmenswachstum skalierbar ist. Die Software unterstützt zudem Meilensteinverfolgung, Fortschrittsbewertungen und konsolidierte Berichterstattung auf Programmebene.
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Eine externe Beratungsfirma begleitete die anfängliche Einrichtung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Die Einführung begann 2023 und umfasst mittlerweile alle Bereiche der Provinzial Group – von unternehmensweiten Projekten bis hin zu IT-Planung und Personalabteilungen.
Das neue System soll eine bessere Übersicht über Mitarbeiterauslastung und Ressourcenverteilung bieten. Gleichzeitig dient es als Grundlage für die interne Kostenrechnung und hilft dem Versicherer, seine Geschäftsprozesse effizienter zu steuern.
Planta Project ist nun in der gesamten Provinzial Group voll einsatzfähig und ersetzt die bisher fragmentierten Systeme durch eine moderne, einheitliche Plattform. Die Einführung der Software markiert einen wichtigen Schritt hin zu mehr Standardisierung in der Projektplanung und im Ressourcenmanagement. Als einer der führenden Wohngebäudeversicherer Deutschlands und bedeutender Akteur im öffentlichen Versicherungssektor erwartet das Unternehmen eine höhere Effizienz und Transparenz im täglichen Geschäftsbetrieb.
